Suivi des signalements

Accéder au mode Suivi de signalement

Le mode Suivi de signalement est accessible depuis le menu principal de vMap (icône en forme d'œil). Il est réservé aux utilisateurs disposant de l'un des privilèges suivants :

  • signalement_user

  • signalement_admin

  • signalement_technicien

Ce mode se compose de deux sous-modes :

  • Signalements en cours — Signalements actifs, non encore clôturés

  • Signalements archivés — Signalements clôturés


Signalements en cours

Liste des signalements

Ce sous-mode affiche la liste de tous les signalements non clôturés (statuts 1 à 4).

Colonnes affichées

Colonne

Description

ID

Identifiant unique du signalement

Date de création

Date à laquelle le signalement a été déclaré

Couche

Nom de la couche géographique concernée

Utilisateur

Login de l'utilisateur ayant créé le signalement

Type de signalement

Catégorie du problème signalé

Statut

État actuel du signalement dans le workflow

Visibilité selon le rôle

Rôle

Signalements visibles

signalement_user

Uniquement ses propres signalements

signalement_technicien

Signalements qui lui sont assignés

signalement_admin

Tous les signalements

Recherche et tri

  • Recherche : Utilisez la barre de recherche en haut de la liste pour filtrer par titre ou tout autre champ.

  • Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier par ordre croissant ou décroissant.

  • Toutes les colonnes sont triables et interrogeables.


Signalements archivés

Liste des signalements clôturés

Ce sous-mode affiche la liste de tous les signalements clôturés (statut 5 — « Clôturé »).

Les colonnes affichées sont identiques à celles des signalements en cours. Les mêmes règles de visibilité par rôle s'appliquent.

Note

Un signalement est automatiquement archivé lorsqu'il atteint la fin de son workflow (voir Cycle de vie d'un signalement).


Consultation d'un signalement

En cliquant sur un signalement dans la liste (en cours ou archivé), vous accédez à sa fiche détaillée. Cette fiche est organisée en trois onglets.

Onglet « Informations générales »

Cet onglet affiche les métadonnées du signalement en lecture seule.

Champs affichés

Champ

Description

Identifiant

ID unique du signalement

Date de création

Date de la déclaration initiale

Statut

Statut courant dans le workflow

Type de signalement

Catégorie du problème

Couche

Nom de la couche géographique

Login utilisateur

Login du déclarant

Email utilisateur

Email du déclarant

Workflow

Nom du workflow associé

Description

Commentaire saisi lors de la déclaration

Section Planning (si renseigné) :

Champ

Description

Date de planification

Date prévue pour l'intervention

Technicien

Nom et login du technicien assigné

Note

Les champs de planning sont alimentés par les données saisies au cours du workflow. Si aucune planification n'a été effectuée, les mentions « Aucune date de planification fournie » et « Aucun technicien renseigné » sont affichées.

Onglet « Étapes du workflow »

Cet onglet affiche la configuration du workflow associé au signalement : les différentes étapes et les champs activés à chacune d'entre elles.

Information

Description

Nom du workflow

Identifiant du workflow utilisé

Description

Explication du fonctionnement du workflow

Formulaire des étapes

Liste des champs disponibles à chaque état, en lecture seule

Note

Cet onglet est en lecture seule. Il permet de comprendre le déroulement prévu du traitement, sans le modifier.

Onglet « Historique »

Cet onglet affiche la chronologie complète des actions effectuées sur le signalement : chaque changement d'état est enregistré comme une entrée d'historique.

Colonnes de la liste d'historique

Colonne

Description

ID historique

Identifiant unique de l'entrée

ID signalement

Identifiant du signalement parent

Statut

Statut du signalement au moment de cette entrée

Date

Date et heure du changement

Documents

Téléchargement des documents joints (si présents)

Images

Téléchargement des images jointes (si présentes)

Détail d'une entrée d'historique

En cliquant sur une entrée, vous accédez à son détail qui affiche :

  • Les métadonnées de l'entrée (ID, signalement, workflow, statut, date)

  • Les données du formulaire saisies à cette étape (commentaire, réponses oui/non, technicien assigné, date planifiée, etc.)

  • Les pièces jointes : documents et images déposés à cette étape

Les valeurs sont formatées pour la lecture :

Type de champ

Affichage

Oui/Non (booléen)

« Oui » ou « Non »

Date

Format localisé (ex : 02/03/2026)

Technicien

Nom complet et login (ex : « Jean Dupont (jdupont) »)

Type de signalement

Nom du type (résolu depuis l'identifiant)

Texte / Commentaire

Affiché tel quel

Note

L'onglet Historique est accessible aux utilisateurs ayant le privilège signalement_admin ou signalement_technicien. Les utilisateurs avec le seul privilège signalement_user ne voient pas cet onglet.